Burmistrz Miasta Krynica Morska zaprasza na składanie ofert w trybie zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe

Podstawa prawna: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.)

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Miasta Krynica Morska

ul. Górników 15, 82-120 Krynica Morska

Regon 170008774

NIP 579-20-73-743

II. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu zajęć prowadzących do nabycia kompetencji kluczowych. Wsparcie uczniów polegać będzie na realizacji zajęć dodatkowych w ramach projektu „Edukacja szansą na sukces” zgodnie z Osią priorytetową 03. Edukacja, Działanie 03.02. Edukacja ogólna, Poddziałanie 03.02.01 Jakość edukacji ogólnej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamówienie obejmuje prowadzenie zajęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w roku szkolnym 2016/2017 oraz 2017/2018. Zajęcia dydaktyczne zostaną zrealizowane dla uczniów Szkoły Podstawowej oraz Gimnazjum wchodzących w skład Zespołu Szkół im. Janusza Korczaka w Krynicy Morskiej według poniższego wykazu:

Zajęcia dodatkowe w Szkole Podstawowej:

Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki 6 grup x 60 h; Koło zainteresowań z matematyki 1 grupa x 60 h; Zajęcia dydaktyczno- wyrównawcze z języka angielskiego 3 grupy x 60 h; Koło zainteresowań z języka angielskiego 1 grupa x 60 h; Koło zainteresowań z przyrody 1 grupa x 60 h; Koło zainteresowań z informatyki 1 grupa x 60 h.

Zajęcia dodatkowe w Gimnazjum:

Zajęcia dydaktyczno- wyrównawcze z matematyki 3 grupy x 60 h; Koło zainteresowań z matematyki 1 grupa x 60 h; Zajęcia dydaktyczno- wyrównawcze z języka angielskiego 3 grupy x 60 h; Koło zainteresowań z języka angielskiego 1 grupa x 60 h; Koło zainteresowań z biologii i chemii 1 grupa x 60 h; Koło zainteresowań z geografii 1 grupa x 60 h; Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka niemieckiego 1 grupa x 60 h; Doradztwo edukacyjno- zawodowe 1 grupa x 60 h.

Zajęcia będą realizowane na terenie szkół objętych projektem, Zamawiający zapewni bezpłatnie sale dydaktyczne do realizacji zajęć.

Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do opracowania programu zajęć dla każdej grupy szkoleniowej zawierającego zdefiniowane efekty uczenia się.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania harmonogramu zajęć dla każdej grupy szkoleniowej. Harmonogram zajęć musi uwzględniać plan pracy szkół, tj. plan zajęć uczniów, dostępność sal dydaktycznych. Harmonogram i program zajęć należy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem realizacji zajęć. Zajęcia w projekcie muszą być prowadzone przez kadrę posiadającą wykształcenie wyższe wraz z przygotowaniem pedagogicznym dającym uprawnienie do prowadzenia danego rodzaju zajęć.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć dydaktycznych w postaci list obecności oraz dzienników zajęć. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia testów na pierwszych i ostatnich zajęciach badających poziom uczestników projektów oraz sporządzenia indywidualnych opisowych ocen uczniów na wstępie i zakończeniu zajęć. Cała dokumentacja z realizowanych zajęć zostanie przekazana Zamawiającemu na zakończenie realizacji projektu. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedstawienia bieżącej dokumentacji z realizacji zajęć na każdym etapie realizacji projektu.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia promocji projektu, informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizacji przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi zasadami równości szans, w tym zasad równości płci, w szczególności poprzez eliminowanie, podczas prowadzonych zajęć, jednej z istotnych barier równości płci dotyczącej stereotypów związanych z płcią.

Kod CPV – CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe

III. Termin wykonania umowy

Od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2018 r., z wyłączeniem przerw w nauce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego(Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).

IV. Warunki udziału

W postępowaniu będą mogli wziąć udział wyłącznie wykonawcy spełniający poniższe warunki:

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat przed datą składania ofert należycie zrealizował minimum trzy umowy polegające na świadczeniu usług w zakresie realizacji zajęć edukacyjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia tj.: w ramach każdej z umów realizowane były zajęcia dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum.

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca załączy wykaz zrealizowanych usług edukacyjnych zawierający nazwę zrealizowanej usługi, rodzaj odbiorców usługi, termin wykonania, dane podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę oraz załączy dokumenty potwierdzające należytą realizację wskazanych w wykazie umów.

V. Kryteria oceny ofert

1. Cena – 60%

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
PC= CN/COB x 100pkt x 60% = liczba uzyskanych punktów, gdzie :
PC- liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę
CN - najniższa zaoferowana cena
COB- Cena zaoferowana w ofercie badanej.

2. Liczba przeszkolonych uczniów przez Wykonawcę w ramach zrealizowanych umów polegających na świadczeniu usług w zakresie realizacji zajęć edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów – 40%

W celu otrzymania punktów w tym kryterium wykonawca załączy wykaz zrealizowanych usług edukacyjnych zawierający nazwę zrealizowanej usługi, rodzaj odbiorców usługi, liczbę przeszkolonych uczniów, termin wykonania oraz dane podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę oraz załączy dokumenty potwierdzające należytą realizację wskazanych w wykazie umów.

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium „Liczba przeszkolonych uczniów…” zostanie zastosowany następujący wzór:
PD= DN/DOB x 100pkt x 40% = liczba uzyskanych punktów, gdzie :
PD- liczba punktów przyznanych wykonawcy za doświadczenie
DN – liczba przeszkolonych uczniów w ofercie z najwyższym doświadczeniem
DOB- liczba przeszkolonych uczniów w ofercie badanej.

Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów w ramach powyżej określonych kryteriów oceny ofert.

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w języku polskim.

2. Oferta musi obejmować cały przedmiot zapytania, nie dopuszcza się podziału na części.

3. Oferta powinna zawierać końcową niezmienną cenę (netto i brutto).

4. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia i podpis wykonawcy, zawierać adres lub siedzibę, numer telefonu oraz NIP oferenta.

5. Na kopercie zawierającej ofertę lub w temacie e-maila należy umieścić następujące informacje:

„Oferta na świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu zajęć dla Gminy Miasta Krynica Morska”.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Termin składania ofert: do dnia 16.12.2016r. do godz. 9:00

2. Oferty należy dostarczyć na adres określony w pkt I lub przesłać drogą elektroniczną na adres: um@krynicamorska.tv

VIII. Unieważnienie zapytania ofertowego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny.

IX. Czynności po wyborze oferty najkorzystniejszej, zmierzające do podpisania umowy

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi oferentów drogą elektroniczną (poczta e-mail), podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

2. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji.

X. Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.