Zgłoszenia sygnalistów

INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW

1. Burmistrz Miasta Krynica Morska, jako organ publiczny, ustalił procedurę przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie Miasta Krynica Morska zarządzeniem nr 122/2024 z dnia 12 grudnia 2024 r.
   Procedura określa zasady i tryb zgłaszania przez Sygnalistów informacji o naruszeniu prawa.
    
2. Zgłoszenia może dokonać każda osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w podmiocie prawnym w kontekście związanym z pracą, w szczególności gdy ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że naruszenie prawa może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego oraz istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody.

Zgłoszenia mogą być dokonywane za pomocą następujących Kanałów Zgłaszania:

1. na adres do korespondencji: Urząd Miasta Krynica Morska, ul. Górników 15, 82-120 Krynica Morska, z dopiskiem Sygnalista – zgłoszenie,
2. poprzez e-mail na adres: sygnalista@krynicamorska.tv lub z wykorzystaniem formularza znajdującego na stronie organu, który będzie stanowił załącznik do maila, zakładka BIP (Biuletyn Informacji Publicznej – https://bip.krynicamorska.tv) Urząd Miasta Krynica Morska/ Zgłoszenia sygnalistów (https://bip.krynicamorska.tv/artykul/zgloszenia-sygnalistow),
3. ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

3. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz.928) od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

4. Zgłoszenia naruszeń prawa są przyjmowane i weryfikowane przez upoważnionych pracowników w zakresie wiarygodności zgłoszenia oraz jego odpowiedzialności za rozpatrzenie zgłoszenia i przeprowadzanie działań następczych.
   W ramach postępowania mogą być zbierane dodatkowe informacje. Sygnalista może być również zobligowany do udzielenia dodatkowych wyjaśnień.
   Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Organu, podejmie on dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa.

5. Organ przekaże Sygnaliście informację zwrotną w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.
   Informacja zawiera opis działań następczych ze wskazaniem przeprowadzonych czynności.
    
6. Procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom, oraz zapewniają ochronę tożsamości Sygnalisty, oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
    
7. Zasady przetwarzania danych osobowych są ujęte w klauzuli informacyjnej dostępnej poniżej.

8. Wobec Sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
   Zgodnie z art.16 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób, lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że Sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
   Zgodnie z art.57 ww. ustawy dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego pomimo wiedzy o braku naruszenia prawa jest zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

9. Burmistrz Miasta Krynica Morska zachęca do korzystania z procedury zgłoszeń zewnętrznych, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić.
   Sygnaliście rozważającemu dokonanie zgłoszenia zapewniona zostanie dostępność poufnej porady udzielona przez jedną z osób upoważnionych do przyjmowania i procedowania zgłoszeń zewnętrznych.

10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:
    Adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77
    Tel. centrali: (22) 55 17 700
    Tel. na infolinię: 800 676 676 lub (22) 551 77 91
    Fax: (22) 827 64 53
    e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl