Ogłoszenie w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych określonych w uchwale nr VII/54/2024 Rady Miejskiej w Krynicy Morskiej z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi

Burmistrz Miasta Krynica Morska na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz.1491 ze zm.) zwanej dalej ustawą zaprasza organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do składania ofert i uczestnictwa w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych, poprzez dofinansowanie.

I.  Rodzaj zadania – promocji Gminy, wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej oraz ochrona i promocja zdrowia psychicznego z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom.

II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań – 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 gr.)

III.  Zasady przyznawania dotacji, termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty, zostały określone w uchwale nr VII/54/2024 Rady Miejskiej w Krynicy Morskiej z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami na rok 2025.

IV.  Termin realizacji zadań: od 15 kwietnia do 14 lipca 2025 r.

V.  Termin składania ofert:

Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) pod rygorem odrzucenia w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na realizację zadań publicznych 2025" w siedzibie Urzędu Miasta w Krynicy Morskiej, ul. Górników 15, w sekretariacie w terminie do dnia 14 marca 2025 r. do godz. 14⁰⁰.

Do oferty należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów: aktualny odpis z rejestru KRS (nie starszy niż 3 miesiące), aktualny statut organizacji.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 marca 2025 r. o godzinie 10⁰⁰ w sali konferencyjnej w budynku do obsługi Portu Jachtowego przy ul. Bojerowców.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oferty zostaną rozpatrzone do 7 dni roboczych od daty końcowego terminu składania ofert.

2. Burmistrz Miasta Krynica Morska powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.

3. Oferta otrzymuje negatywną ocenę formalną i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów:

a) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;

b) złożenie oferty po terminie;

c) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników;

d) złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu, tj. np. przesłanie faksem lub drogą elektroniczną);

e) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie (załącznik nr2);

f) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;

g) złożenie oferty przez oferenta, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;

h) złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu Zadania.

i) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie zapisami statutu i odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany).

j) ponadto uwzględnia się planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

4. Ocena formalna dokonywana przez Komisję konkursową polega na sprawdzeniu czy oferta została złożona w terminie, przez uprawniony podmiot, na odpowiednim formularzu, jest zgodna z konkursem i statutem oferenta, prawidłowo wypełniona, podpisana i zawiera komplet załączników.

5. Po przeprowadzeniu oceny formalnej ofert, Komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert niespełniających wymogów formalnych.

6. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne dokonuje ich oceny pod względem merytorycznym.

7. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez członków komisji konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

8. Ocenę merytoryczną ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez członków komisji konkursowej (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków komisji konkursowej).

9. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa:

a) ocenia możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,

b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będzie realizować zadanie publiczne,

d) uwzględnia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

11. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Miasta Krynica Morska na podstawie opinii Komisji konkursowej.

12. Informacja o wynikach konkursu obejmująca nazwę oferenta, nazwę zadania, wysokość wnioskowanej dotacji, wysokość przyznanych środków publicznych zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta Krynica Morska i tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta w Krynicy Morskiej.

13. Oferenci wyłonieni w wyniku przeprowadzonego konkursu zostaną powiadomieni pisemnie o wyborze oferty.

14. Od decyzji Burmistrza Miasta Krynica Morska w sprawie wyboru ofert i wysokości przyznanej dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

VII.  Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku 2024 zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.

W 2024 r. Gmina Miasta Krynica Morska na ten sam rodzaj zadania nie przekazała środków finansowych z budżetu Miasta na realizację zadań publicznych.

VIII.  Dodatkowe informacje

Informacji telefonicznych udziela: Mariusz Pomorski – referent ds. promocji kultury i sportu w Urzędzie Miasta Krynica Morska, nr tel. 55 247 65 27 w.141. O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

Burmistrz Miasta Krynica Morska zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.