Burmistrz Miasta Krynica Morska ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krynicy Morskiej
BURMISTRZ GMINY MIASTA KRYNICA MORSKA
OGŁOSZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miasta Krynica Morska
ul. Górników 15,
82-120 Krynica Morska
II. Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno - technicznych
Nazwa stanowiska: ds. kancelaryjno -technicznych
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Umowa terminowa - na czas określony
z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2016 r.
III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy:
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie minimum średnie
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- Biegła znajomość obsługi komputera i korzystania z Internetu, znajomość oprogramowań biurowych typu Microsoft Office
- Wymagania dodatkowe:
- Zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność.
- znajomość języka obcego (angielski lub niemiecki),
- Wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres.
- Ogólna znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań przewidzianych na stanowisku, a w szczególności:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2015 r., poz. 1515 ze zm.),
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2014 r., poz. 1202 ze zm.),
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.Dz. U. 2016 r. , poz. 23 ),
- instrukcji kancelaryjnej,
- prawa miejscowego,
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu, w tym prowadzenie ewidencji korespondencji oraz wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Urzędu (prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów),
- prowadzenie zbioru akt prawnych,
- monitorowanie spraw dotyczących konserwacji centrali telefonicznej,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą telekomunikacyjną Urzędu,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
- prenumerata Dzienników Urzędowych, oraz nabywanie innych czasopism, książek, publikacji niezbędnych w pracy Urzędu,
- nadzór nad przechowywaniem, oraz likwidacja nieaktualnych i zamawianie nowych pieczęci dla Urzędu Miasta,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem lub kierowanie do właściwego referatu lub stanowiska,
- gospodarowanie środkami ruchomymi w zakresie zaopatrzenia w materiały i pomoce biurowe,
- prowadzenie gospodarki formularzami i drukami,
- przygotowanie pism na potrzeby Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,
- gromadzenie artykułów o Krynicy Morskiej,
- odpowiedzialność za sprzęt znajdujący się w Sekretariacie,
- obsługa ksero i fax-u,
- zapewnienie właściwego wystroju budynku Urzędu oraz organizację prawidłowej informacji wizualnej,
- zastępstwo pracownika na stanowisku ds. obsługi Rady Miejskiej podczas jego nieobecności w pracy,
- zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie przypisanych obowiązków,
- prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza,
- prowadzenie ewidencji służbowych delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw społecznych dotyczących Miasta,
- prowadzenie postępowań przetargowych w ramach zajmowanego stanowiska,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza,
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, udział w kursach i szkoleniach,
- kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia,
- kopię dowodu osobistego,
* List motywacyjny oraz życiorys (CV) należy opatrzyć klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: ds. kancelaryjno – technicznych w Urzędzie Gminy Miasta Krynica Morska, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j.Dz. U. 2015 r., poz.2135 ze zm. ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2014 r., poz. 1202 ze zm.)”.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów: do 24 marca 2016 r. do godz. 15:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby wstępnie zakwalifikowane jako spełniające w/w wymogi zostaną powiadomione telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miasta Krynica Morska ul. Górników 15, w sekretariacie, albo przesłać na adres: Urząd Miasta Krynica Morska ul. Górników 15, 82-120 Krynica Morska z dopiskiem: ”Nabór - stanowisko ds. kancelaryjno-technicznych”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
VII. Dodatkowe informacje:
- niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Urzędu Gminy Miasta Krynica Morska oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Miasta Krynica Morska,
- przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, na które został przeprowadzony nabór (skierowanie wystawia pracodawca),
- złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,
- dokumenty osób, które wezmą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego,
- informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Miasta Krynica Morska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT.
Burmistrz Miasta Krynica Morska
/-/ Krzysztof Swat
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
11 03 2016 12 59 58praca 11 03 2016 (PDF, 108.63Kb) | 2016-03-11 12:59:58 | 66 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Krzysztof Swat Data wytworzenia:
11 mar 2016
Osoba dodająca informacje
Marcin Zaboklicki Data publikacji:
11 mar 2016, godz. 12:59
Osoba aktualizująca informacje
Marcin Zaboklicki Data aktualizacji:
11 mar 2016, godz. 12:59