Burmistrz Gminy Miasta Krynica Morska ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko Sekretarka

BURMISTRZ GMINY MIASTA KRYNICA MORSKA

OGŁASZA NA ZASTĘPSTWO

NABÓR NA STANOWISKO - SEKRETARKA

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miasta Krynica Morska

ul. Górników 15,

82-120 Krynica Morska

II. Określenie stanowiska: sekretarka

Nazwa stanowiska: Sekretarka

Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.

Umowa terminowa - zatrudnienie na czas określony od 20 czerwca do 30 września.

Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2022

III. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

<6%

IV. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy:

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie minimum średnie,

3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

5. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,

6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7. nieposzlakowana opinia,

8. biegła znajomość obsługi komputera i korzystania z Internetu, znajomość oprogramowań biurowych typu Microsoft Office,

2. Wymagania dodatkowe:

1. zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność,

2. znajomość języka obcego (angielski lub niemiecki),

3. wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres,

4. ogólna znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań przewidzianych na stanowisku, a w szczególności:

1. 1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2020r. poz. 713),

   2. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019, poz. 1282),

   3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2020 r. poz. 256 ze zm. ),

   4. instrukcji kancelaryjnej,

   5. prawa miejscowego.

V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu, w tym prowadzenie ewidencji korespondencji oraz wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Urzędu (prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów),

2. prowadzenie zbioru aktów prawnych,

3. monitorowanie spraw dotyczących konserwacji centrali telefonicznej,

4. prowadzenie spraw związanych z obsługą telekomunikacyjną Urzędu,

5. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,

6. prenumerata Dzienników Urzędowych, oraz nabywanie innych czasopism, książek, publikacji niezbędnych w pracy Urzędu,

7. nadzór nad przechowywaniem, oraz likwidacją nieaktualnych i zamawianie nowych pieczęci dla Urzędu Miasta,

8. przyjmowanie interesantów zgłaszających wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem lub kierowanie do właściwego referatu lub stanowiska,

9. gospodarowanie środkami ruchomymi w zakresie zaopatrzenia w materiały i pomoce biurowe,

10. prowadzenie gospodarki formularzami i drukami,

11. przygotowanie pism na potrzeby Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,

12. gromadzenie artykułów o Krynicy Morskiej,

13. odpowiedzialność za sprzęt znajdujący się w Sekretariacie,

14. obsługa ksero i fax-u,

15. zapewnienie właściwego wystroju budynku Urzędu oraz organizację prawidłowej informacji wizualnej,

16. zapewnienie ochrony danych osobowych w zakresie przypisanych obowiązków,

17. prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza,

18. prowadzenie ewidencji służbowych delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu,

19. prowadzenie spraw społecznych dotyczących Miasta,

20. prowadzenie postępowań przetargowych w ramach zajmowanego stanowiska,

21. wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza,

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.

2. Życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, udział w kursach i szkoleniach.

4. Kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia.

* List motywacyjny oraz życiorys (CV) należy opatrzyć klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach przeprowadzenia rekrutacji na zastępstwo na stanowisko sekretarki.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych ww. celach jest Gmina Miasta Krynica Morska.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

- żądania dostępu do danych osobowych,

- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu,

- cofnięcia zgody w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

Zapoznałam/-em się z treścią powyższego.

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów: do 7 czerwca 2022 r. do godz. 14:00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby wstępnie zakwalifikowane jako spełniające w/w wymogi zostaną powiadomione telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miasta Krynica Morska ul. Górników 15, w  sekretariacie, albo przesłać na adres: Urząd Miasta Krynica Morska ul. Górników 15, 82-120 Krynica Morska z dopiskiem: ”Nabór – zastępstwo na stanowisko sekretarki.” Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

VII. Dodatkowe informacje:

1. niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Urzędu Gminy Miasta Krynica Morska oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Krynica Morska,

2. przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, na które został przeprowadzony nabór (skierowanie wystawia pracodawca),

3. złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

4. dokumenty osób, które wezmą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego,

5. informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Miasta Krynica Morska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia złożonych ofert.

ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT.

Z Upoważnienia Burmistrza Miasta

Jolanta Kwiatkowska

Sekretarz Miasta